공유 오피스를 효율적으로 만드는 방법
그렇지 않으면 낭비될 공간을 재임대할 준비가 되어 있는 꽤 많은 신생 기업과 기존 기업이 있습니다. 그러나 공유 사무실 공간에는 프라이버시 부족이나 프라이버시 부족 등의 단점도 있습니다. 그렇다고 공유 사무실 공간이 실행 가능한 옵션이 아니라는 의미는 아닙니다 비상주사무실.
다음은 공유 사무실 공간을 효율적으로 활용하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁입니다.
효과적으로 의사소통하기
공유 사무실 공간의 특징은 다양한 팀과 조직이 한 지붕 아래에서 일하는 경우가 많다는 것입니다. 이는 문제를 일으킬 수 있습니다. 왜냐하면 한 팀은 편안한 작업 스타일을 가진 매우 냉담한 팀이고 다른 조직은 보다 전문적인 작업 스타일을 가질 수 있기 때문입니다. 우선, 자신의 업무 스타일과 어울리는 공유 공간을 찾으면 더 좋습니다. 하지만 그럴 수 없다면 항상 상대방과 소통하는 것이 좋습니다. 짜증나는 일이 무엇인지 이야기하고, 좌절하기보다는 문제를 해결하기 위해 건전한 토론을 해보세요.
미리 예약하세요
대부분의 공유 오피스 공간에는 회의실이 하나만 있습니다. 서로 다른 두 팀이 동시에 회의실을 사용하려고 할 수 있으므로 이는 상당히 혼란스러울 수 있습니다. 당신도 그러한 경우라면 회의 일정을 미리 계획하고 그 일정을 존중하십시오. 긴급한 일이 발생하면 참여하기 전에 회의실이 예약되어 있지 않은지 확인하십시오. 그리고 시설의 상위 조직이 예정된 것이 없는 상황에서 긴급하게 회의실을 사용하려는 경우를 대비하여 해당 권한을 부여하십시오. 그렇게 하면 항상 더 잘 작동합니다.
다양한 일에 협력하기
안내를 받기 위해 격일로 다른 사람의 칸막이에 끼어드는 것은 그리 바람직하지 않지만, 공유 사무실에는 쉬운 협업이라는 이점이 있습니다. 작업 중인 새로운 작업에 대해 언제든지 다른 팀과 협력하고 지도와 지원을 요청할 수 있습니다. 하지만 그렇게 하기 전에 상대방의 개인 정보를 침해하지 않는지 확인하세요.
깔끔하게 정리해보세요
혼란스러운 사무실은 결코 좋지 않습니다. 귀하의 비즈니스에도 다른 팀에도 마찬가지입니다. 책상과 할당된 공간을 깔끔하게 유지하십시오. 그렇게 하면 당신 자신은 물론 상대방의 삶도 더 편해질 것입니다. 상대방이 어수선하지 않은 규칙을 따르지 않는 것을 발견하면 정중하게 대화를 나누고 그렇게 하도록 요청하세요. 관련된 모든 사람에게 좋은 징조입니다.