스캐너와 문서 스캔 서비스 비교

문서 스캐너는 현재 가정과 사무실에서 오랫동안 사용되어 왔습니다. 지난 10년간 스캐너 가격이 하락했습니다. 우리는 스스로 고화질 디지털 콘텐츠를 제작할 수 있기 때문에 이러한 장치에 쉽게 접근할 수 있습니다. 그러나 집에서 스캐너를 사용하는 것은 문제가 되지 않습니다. 두세 개 이하의 문서로 구성된 경우 작은 스캐너로도 사무실 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 스캔할 문서가 대량인 경우 고급 옵션을 고려하는 것이 좋습니다. 이 고급 옵션을 문서 스캔 소프트웨어라고 합니다. 간단한 스캐너 대신 소프트웨어를 선택해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다  복합기렌탈.

1. 다양한 크기를 스캔하세요

집에 있는 많은 스캐너는 다양한 크기를 스캔할 수 있지만 다양한 자료를 스캔할 수는 없습니다. A4 용지는 모든 스캐너로 스캔할 수 있지만 마이크로필름을 스캔하려면 이를 지원하는 특수 문서 스캐닝 소프트웨어가 필요합니다. 이 서비스에는 다양한 유형의 용지를 스캔하는 데 도움이 되는 적절한 소프트웨어가 있습니다. 제본된 책, 사진, 슬라이드 및 투명 파일의 정보도 스캔할 수 있습니다. 지도나 청사진과 같이 크기가 큰 파일도 수용할 수 있습니다.

2. 비용 절감

문서 스캔 서비스는 대부분 매우 비용 효율적입니다. 왜? 종이 비용을 줄여 컴퓨터 메모리에서 정보를 쉽게 사용할 수 있기 때문입니다. 당신이 해야 할 일은 검색창에 몇 가지 키워드를 입력하는 것뿐입니다. 그러면 원하는 문서를 얻을 수 있습니다. 또한 종이 인쇄에도 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 더욱이, 이 거대한 종이 더미를 유지 관리하는 데 필요한 인력에 돈을 쓸 필요가 없습니다. 대부분의 스캐닝 서비스는 방문 서비스를 제공하므로 돈을 쓸 필요가 없습니다.

3. 오류 없음

스캔 전 심층 분석을 통해 오류 발생을 예방할 수 있습니다. 서류가 누락되지 않도록 Door to Door 서비스를 제공하고 있습니다. 스캐너를 사용하여 스스로 문서 스캔을 시작하면 특히 문서의 양이 많을 때 실수를 하게 될 것입니다. 스캐닝 전문가 팀이 큰 변화를 가져올 것입니다.

4. 가용성

문서 스캔 소프트웨어의 가장 좋은 점 중 하나는 직장에서 문서를 스캔할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 사무실에서의 일부 스캔 활동으로 인해 일상 활동이 중단되지 않습니다. 귀하가 원할 때 귀하의 문서가 그곳에 있을 것입니다. 반면에 간단한 스캐너는 일상 활동을 수행하는 데 필요한 시간과 노력을 들여 작업을 처리하게 됩니다. 스캔