직원이 아닌 비용을 줄입니다
통신 비용의 숨겨진 비용
기업이 비용을 절감 할 필요성에 직면하면 즉각적인 반응은 종종 헤드 수를 줄이는 것입니다. 그러나 이것은 직원 사기와 회사의 운영 능력에 장기적인 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 대안이지만 종종 간과되는 전략은 통신 비용에 대한 철저한 감사를 수행하는 것입니다 ISO27001.
통신 법안에 집중하는 이유는 무엇입니까?
통신 비용은 복잡하며 수많은 청구 오류 또는 불필요한 요금이 포함될 수 있습니다. Gartner의 보고서에 따르면 기업은 청구 오류 및 최적화되지 않은 계약으로 인해 통신 요금이 20%까지 초과 지불 될 수 있습니다 (). 이러한 오류는 일반적으로 다음과 같이 눈에 띄지 않습니다.
- 청구서의 복잡성: 통신 요금은 종종 밀도가 높고 해독하기가 어렵 기 때문에 오류가 발생하기 어렵습니다.
- 전문 지식 부족: 많은 회사에는 통신 관세 및 청구 분석에 대한 사내 전문가가 없습니다.
- 데이터의 양: 대기업은 매달 수천 개의 통신 관련 청구서를받을 수있어 수동 수표가 실용적이지 않습니다.
통신 감사의 영향
종합 통신 감사에는 전화선, 데이터 서비스 및 무선 요금을 포함한 모든 통신 비용에 대한 자세한 검토가 포함됩니다. 이러한 감사의 이점은 상당 할 수 있습니다.
- 비용 절감: 오류를 수정하고 계약 준수를 보장하면 비용이 크게 절약 될 수 있습니다.
- 과충전 회복: 역사적 청구 감사는 과거 과신의 과다 충전을 식별하여 환불 또는 크레딧을 초래할 수 있습니다.
- 예산 관리 개선: 통신 비용에 대한 명확한 이해로 기업은보다 효과적으로 예산과 예산을 올릴 수 있습니다.
사례 연구 : 통신 감사 성공
Aberdeen Group의 연구에 따르면 정기 통신 감사를 수행 한 회사는 통신 지출에 대해 평균 25%의 절약을보고했습니다 (). 이는 정기 통신 비용 관리의 잠재적 재정적 영향을 강조합니다.
통신 감사 구현
효과적인 통신 감사를 수행하는 단계
- 재고 평가: 모든 통신 자산 및 서비스의 상세한 인벤토리를 컴파일하십시오.
- 계약 검토: 청구서가 계약 된 요금 및 약관에 맞춰야하는지 확인하십시오.
- 사용법 분석: 사용 패턴을 분석하여 불필요한 서비스 또는 잠재적 최적화를 식별하십시오.
- 오류 식별 및 수정: 오류에 대한 청구서를 면밀히 조사하고 통신 제공 업체와 협력하여 수정하십시오.
- 지속적인 모니터링: 통신 비용을 정기적으로 검토하고 관리하는 프로세스를 구현합니다.
통신 감사 파트너 선택
통신 감사를위한 파트너를 선택할 때 다음을 고려하십시오.
- 경험과 전문 지식: 입증 된 실적과 전문 지식이있는 회사를 찾으십시오.
- 서비스 범위: 회사가 통신 요구의 폭을 처리 할 수 있도록하십시오.
- 가격 구조: 일부 회사는 우발 기반 수수료를 제공하며, 여기서 식별 된 비용의 비율을 지불하여 선불 비용을 줄입니다.
결론
운영 비용 절감은 특히 경제 침체기 동안 재무 건강을 유지하는 데 중요합니다. 통신 비용에 중점을 두어 회사는 해고를 피하고 안정적인 인력을 유지하기에 충분히 상당 할 수있는 숨겨진 저축을 발견 할 수 있습니다. 정기적으로 통신 감사를 구현하면 비용이 줄어들뿐만 아니라보다 투명하고 효율적인 재무 관리에 기여합니다.
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