SharePoint에서 성공적인 프로젝트를 개발하는 방법
추상적인
Microsoft SharePoint는 협업, 기업 관리, 인터넷/인트라넷 포털 게시에 매우 널리 사용되며 이는 중소기업 및 대규모 조직에 중요해졌습니다. SharePoint는 해당 카테고리에서 최고의 프레임워크를 기반으로 구축되었습니다. 오늘날 경영진과 직원, 그리고 고객과 비즈니스 파트너 간의 협업의 중요성을 깨닫는 조직에서는 SharePoint와 같은 기술이 중요해지고 있습니다. SharePoint는 다른 CMS 및 기업 인트라넷 관리 프레임워크보다 더 안정적입니다. 조직에서는 SharePoint 기능을 활용하기 위해 다양한 프로세스를 따릅니다. 그러나 이러한 프로세스는 구현 중 실패율을 줄이는 데에만 기여할 뿐이며 성공에 크게 초점을 맞추지 못하는 경우가 많습니다.
소개 알바
어떤 기술에서든 성공적인 프로젝트를 개발하는 것은 항상 어려운 일입니다. SharePoint 프로젝트가 성공하면 도전은 더욱 어려워집니다. 과제는 프로젝트를 제 시간에 맞춰 제공하는 것이 아니라 현실 세계에 변화를 가져올 고품질 프로젝트를 제공하는 것입니다.
셰어포인트 프로세스
“우리는 우리가 여러 번 하는 일이며, 우수성은 행위가 아니라 습관입니다.” 아리스토텔레스.
Aristotle이 말했듯이 모든 프로세스를 따르면 성공적인 SharePoint 솔루션을 얻을 수 없습니다. 성공적인 SharePoint 솔루션으로 이어지는 몇 가지 주요 프로세스는 다음과 같습니다.
요구사항을 기술로 매핑
SharePoint 프로젝트를 시작할 때 가장 중요한 요소는 비즈니스 요구 사항을 수집하는 것입니다. 요구 사항의 명확성에 따라 솔루션의 유연성을 결정할 수 있습니다. SharePoint에는 궁극적으로 요구 사항의 목표를 충족하는 자체 기본 제공 기능과 구성 요소가 있습니다. 또한, 이후 단계에서는 기존 기능을 사용할 것인지 아니면 맞춤형 기능을 개발할 것인지 결정할 수 있습니다. 수집하는 동안 주의해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.
- 요구사항 분석
- 요구사항 분류
- 요구사항의 우선순위를 정하세요
- 형식화된 상업 문서를 준비하세요.
견적 및 소유권
정확한 견적과 소유권으로 SharePoint 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 추정은 시간, 비용, 자원 등 다양한 요소의 조합입니다. 대부분의 경우 시간 제약과 모호한 정보로 인해 비즈니스 요구 사항을 달성하기 어렵습니다. 여기서는 시간 낭비 없이 잠금 요구 사항을 사용합니다.
소유권을 갖는 것은 강력한 SharePoint 프로젝트의 또 다른 중요한 요소입니다. 지식과 품질 관리를 갖춘 사람은 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있습니다. 그/그녀는 보다 원활한 프로젝트 진행에 도움이 될 아키텍처, 솔루션 문서, 개발 계획 및 서명 문서를 설계할 수 있는 능력을 갖게 됩니다. 다음은 견적 및 속성 단계를 실행할 때 지원해야 하는 워크플로우입니다.
- 적절한 재산
- 추정 계획
- 계획 제공
- 단절 계획
적절한 거버넌스
SharePoint 거버넌스는 다시 한번 프로젝트 운영의 중요한 구성 요소입니다. 조직에는 일반적으로 이 작업에 할당되는 팀이 있습니다. 이들 팀은 주로 “전략기획팀” 및 “기획팀”으로 알려져 있습니다.
전략 기획팀은 리소스에 대한 높은 수준의 준비를 제공하고 전술 기획팀은 개발 계획 수립, 사용자 후속 조치 및 최종 사용자 지원을 제공합니다. 이 단계의 워크플로는 다음과 같습니다.
- 아키텍처 준비
- 솔루션 문서 준비
- 리소스 정리
- 개발 프로세스 계획
계획된 개발
각 프로젝트의 핵심 단계는 개발 단계입니다. 예를 들어 맞춤형 개발과 기본 제공 개발 등 유형에 따라 개발을 차별화하는 것이 매우 중요합니다. 이러한 차별화로 인해 SharePoint 프로젝트가 많이 절약될 것입니다. 개발 프로세스를 시작하기 전에 시간의 복잡성, 요구 사항, 완벽한 실행, 간단하고 효과적인 사용자 매뉴얼과 같은 특정 구성 요소가 준비되어 있어야 합니다. 그렇게 함으로써 프로젝트는 버그를 테스트하고 수정하기에 충분한 시간을 갖습니다.
프로젝트의 마지막 프로세스는 항상 프로젝트 흐름, 쉬운 접근성 및 환경에서의 원활한 탐색에 대해 사용자를 교육하는 것입니다. 이를 통해 기술과 그 이점에 대한 공정한 지식을 얻을 수 있습니다. 이 단계의 작업 흐름은 다음과 같습니다.
- 분류된 개발
- 개발 계획
- 단계 개발
- 테스트 및 관찰
- 문제 해결
- 시행계획
- 최종 사용자를 위한 교육 구성
- 최종 사용자 지원